Datenschutzerklärung

Entwurf — vor Veröffentlichung durch Fachanwalt/DSB prüfen und Platzhalter füllen. Behandlungsbezogene Daten sind Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO) und brauchen besondere Sorgfalt.

Verantwortlicher

Orilian UG (haftungsbeschränkt), Mozartstr. 1, 67685 Weilerbach, Deutschland — E-Mail: info@orilian.de, Telefon: 0176 / 80292983

Welche Daten wir verarbeiten

• Konto- und Mitgliedsdaten (Name, E-Mail, Mitgliedsstatus)
• Termin- und Behandlungsdaten (gebuchte Behandlung, Zeitpunkt, Status des Beratungsgesprächs) — Gesundheitsdaten i.S.v. Art. 9 DSGVO, Verarbeitung auf Grundlage ausdrücklicher Einwilligung [EINWILLIGUNGS- PROZESS BESCHREIBEN]
• Technisch notwendige Cookies (Login-Session)

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Terminverwaltung und Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b), Einwilligung für Gesundheitsdaten (Art. 9 Abs. 2 lit. a), gesetzliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c). [PRÜFEN]

Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO)

Anamnese- und Behandlungsdaten sind Daten besonderer Kategorien im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO. Wir behandeln sie getrennt von den übrigen Kontodaten und mit engerem Zugriff.

• Welche Daten: Angaben aus dem Beratungs- und Aufklärungsgespräch (Vorerkrankungen, Medikamente, Allergien, Schwangerschaft/Stillzeit), Angaben zu durchgeführten Behandlungen (Art, Zeitpunkt, Besonderheiten), deine Bestätigung, dass sich dein Gesundheitszustand seit dem Aufklärungsgespräch nicht verändert hat, sowie von dir gemeldete Änderungen.
• Zweck: sichere Durchführung der Behandlung, Entscheidung darüber, ob behandelt werden darf, Dokumentation und Nachweis der Aufklärung.
• Rechtsgrundlage: deine ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) in Verbindung mit der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit Behandlungen durch ärztliches oder ärztlich beaufsichtigtes Personal erfolgen, kommt zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Betracht. [ABGRENZUNG ANWALTLICH PRÜFEN]
• Zugriff: nur das Team, das dich behandelt beziehungsweise deinen Termin organisiert, sowie technisch erforderliche Auftragsverarbeiter (Hosting, Datenbank). Keine Weitergabe zu Werbezwecken, kein Verkauf, keine Profilbildung.
• Aufbewahrung: Anamnese- und Behandlungsdokumentation wird für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert und anschließend gelöscht. Für ärztliche Behandlungsdokumentation gelten grundsätzlich zehn Jahre (§ 630f Abs. 3 BGB); welche Frist für die Box-Behandlungen der Orilian UG maßgeblich ist, wird vor Launch festgelegt. [LÖSCHKONZEPT UND FRIST FINALISIEREN]
• Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (info@orilian.de). Ohne diese Daten können wir dich allerdings nicht behandeln.

Ärztliche Leistungen der Praxis (etwa Fettabsaugung, Tattooentfernung) laufen über einen eigenen Behandlungsvertrag mit der Praxis. Für die dort erhobenen Daten ist die Praxis eigenständig verantwortlich.

Protokollierung von Zustimmungen

Wenn du online buchst, protokollieren wir zum Nachweis, dass du AGB und Datenschutzerklärung akzeptiert, deinen unveränderten Gesundheitszustand bestätigt und die Widerrufsbelehrung zur Kenntnis genommen hast — mit Zeitstempel, Textfassung und Wortlaut der Erklärungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO (Nachweispflicht und berechtigtes Interesse an der Beweisbarkeit).

Hosting und Auftragsverarbeiter

• Vercel Inc. (Hosting) [AVV / SCC prüfen]
• Neon Inc. (Datenbank) [AVV / Region prüfen]

Speicherdauer

[LÖSCHKONZEPT DEFINIEREN — aktuell nicht implementiert]

Deine Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf erteilter Einwilligungen, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Kontakt: info@orilian.de

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